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德陽機關公章使用管理制度

所屬分類:時事聚焦    發布時間: 2021-08-13    作者:admin
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一、印章的使用范圍


1、中江公章使用:由鎮名義簽發的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表鎮對外工作聯系的介紹信,需證明的各類材料,與我鎮的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。


2、其它情況需加蓋公章時,必須由鎮主要..簽批。


二、印章的使用要求


1、凡在紅頭文件、賬目款項、重要數字、以單位名義發信息與我鎮的各類合同、項目協議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的,必須由鎮主要..簽字后,方可蓋章。


2、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。


3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶口等一律由鎮主要..同意簽字后,方可蓋章。


4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管..同意簽字后,方可蓋章。


5、單位介紹信蓋章時均應由分管..批準;單位介紹信由辦公室統一編頁,存根由專人保管存檔。


6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經鎮主要負責人同意后,方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。


7、對一些行文不規范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。


8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮行政章或業務專用章。嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經主要..簽字同意后,方可用章。


9、凡啟用公章,經辦人都要先出示..簽字,然后認真填寫公章啟用登記表,經辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數、時間和需要說明的事項,公章管理人員進行審核,嚴格按文件核準印數加蓋公章,..無誤后方可蓋章。


10、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負責人和主要負責人取得聯系后可先行用章,但公章使用人應在事后及時補辦手續。


11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理,按照管理程序辦事,應當認真核對有關內容,使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。


12、規范使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,..印跡端正、清晰。


13、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。


14、經批準停止使用的公章由鎮辦公室統一封存或送相關部門銷毀,不得私自處理。


三、印章的保管


1、本鎮所有公章由專人負責管理,未經..批準不得私自轉交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規定程序使用,嚴禁私自交于他人。


2、保管人需負責對印章保管的..,公章存放在指定..的地方,嚴禁擅自攜帶外出。


3、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時,需由主要..同意。


4、保管人需負責對印章的保養,使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。


5、保管人因工作需要調離,需辦理公章交接手續。


6、公章遺失應及時上報,對外登報作廢。