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中江企業在印章管理方面主要存在的問題有哪些?
(一)印章刻制的業務流程不清晰,沒有審批程序,只要業務需要,..或部門就可隨便刻制印章,刻制后沒有下發正式啟用文件,沒有明確印章使用范圍和使用時間。
(二)印章刻制不在公安部門指定的單位進行,不在公安機關備案,隨便找一家單位中江刻制公章,刻完就用,為以后發生印章使用風險埋下了隱患。
(三)個別企業沒有印章管理方面的規章制度,使用印章未經過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查,更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章,在沒有監管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
(四)個別企業沒有統一的印章使用臺賬,采用一頁紙請示的方式,請示完成后,..審批用印的簽批單由經理辦公室保存,時間長了很容易丟失,無法追溯。個別單位雖有統一的用印臺賬,但對..在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人,以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯,形成法律風險。
(五)個別企業印章保管制度不健全,未設專人保管,印章丟失或被盜后不及時報告,不及時報案,也不主動在報紙上發布公告聲明作廢,從而留下了潛在的用印風險。
(六)個別企業為追求收益,允許不具備資質的企業..施工,個別情況下甚至允許..單位使用公司印章,一旦..單位出現問題,企業就要承擔相應責任。
(七)個別企業不重視管理項目部印章,意識不到項目部印章對企業的重要性,項目部印章管理不規范,沒有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序,沒有設立項目部印章使用臺賬,形成了項目部印章管理的空白,給企業帶來較大的法律風險。
(八)個別企業印章被仿冒后,未采取正確的應對措施,放任風險發生,給企業帶來了不可挽回的損失。
(九)個別企業在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關閉后,沒有及時收回和銷毀這些單位的印章,造成印章的流失,形成了潛在的法律風險。