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開學(xué)課|學(xué)習(xí)就必須求真學(xué)問:公章備案和不備案的區(qū)別。

所屬分類:時(shí)事聚焦    發(fā)布時(shí)間: 2023-09-01    作者:刻入網(wǎng)備案章
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公章備案和不備案的區(qū)別:

? 區(qū)別一:備案具備法律效應(yīng)

企業(yè)公章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明,公章只有備案了,加蓋企業(yè)印章的文件,才具有法律效應(yīng),同時(shí)意味著企業(yè)對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。


公章未備案,即使蓋了公章,文件也不具有法律效應(yīng)。

? 區(qū)別二:備案會(huì)得到公安局的授權(quán)證明

公章備案之后,公安局會(huì)授權(quán)證明,證明該印章是合法所得,未備案的公章則不會(huì)得到公安局的授權(quán)。


? 區(qū)別三:備案能規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)

若企業(yè)印章未備案,并出現(xiàn)被他人盜用或冒用的情況,很可能給企業(yè)帶來不必要的糾紛和無法承擔(dān)的責(zé)任。若備案了,則可以尋求法律途徑的保護(hù)。


哪些章是必須要備案的呢?

....? 公章

公章是法人權(quán)利的象征,具有蕞高的效力。一個(gè)企業(yè)只能有一個(gè)公章,代表企業(yè)用于企業(yè)一切對(duì)外公務(wù)。


公章是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位使用的印章。一般為圓形或者橢圓形,字體一般為宋體或者仿宋體,其規(guī)格尺寸根據(jù)公司性質(zhì)不同而不一樣。


1、各級(jí)政府、各級(jí)法院、各級(jí)檢察院,中央刊國(guó)徽,直徑為4.2cm, 圓邊寬為0.1cm,國(guó)徽外刊各級(jí)政府或各級(jí)法院、各級(jí)檢察院名稱,自左而右環(huán)行,印章使用簡(jiǎn)化的宋體字。


2、黨委機(jī)構(gòu)一律為圓形,中央刊鐮刀、錘子,直徑為4.2cm, 圓邊寬為0.1cm,鐮刀、錘子外刊黨組織名稱,自左而右環(huán)行,印章使用簡(jiǎn)化的宋體字。


3、工會(huì)章一律為圓形。直徑為4.2cm,外邊為雙邊,外邊為粗邊,邊寬為0.1cm,內(nèi)邊為細(xì)邊,邊寬為0.01cm.上弧為單位名稱,自左而右環(huán)行,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。


4、國(guó)有企業(yè)、國(guó)營(yíng)股份制企業(yè)等公章(包括公司章、部門章)一律為圓形,直徑為4.2cm,中央一律刊五角星,星尖直徑為1.4cm,圓邊寬為0.12cm,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,或者名稱的前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫行,即單位部門名稱放在星下方作橫排,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。


5、專用章一律為圓形,直徑為4.0cm,圓邊寬為0.1cm,上弧為單位名稱,自左而右環(huán)行,專用章內(nèi)容放在章的下邊作橫排,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。


6、其他企業(yè)所屬部門及個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)的印章規(guī)格為圓形,直徑為3.8cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星,印章上刊刻營(yíng)業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,印文字體一律使用簡(jiǎn)化的宋體。


7、工商企業(yè)合同專用章不論何種經(jīng)濟(jì)成分一律為圓形,直徑為5.8cm,圓邊寬為0.15cm,上刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,中央不刊五角星,企業(yè)開戶銀行、銀行帳號(hào)、電話號(hào)碼及企業(yè)地址,自上而下橫排,如刻多枚合同專用章,印章下端應(yīng)加刻編號(hào),印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。


8、有限責(zé)任公司印章一律為圓形,直徑為4.0cm,專用章和公司所屬部門印章直徑為3.8cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,或者名稱前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。


9、股份有限公司印章一律為圓形,直徑為4.2cm,圓邊寬為0.12cm,專用章和公司所屬部門印章直徑為4.0cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,或者名稱前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫排,印章使用簡(jiǎn)化的宋體字。


10、中外合資(合作)、外商獨(dú)資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的印章規(guī)格為橢圓形,橫徑為4.5cm,豎徑為3.0cm,中央不刊五角星(要求刻企業(yè)標(biāo)志可準(zhǔn)予),企業(yè)名稱自左而右環(huán)行,或自左而右橫排,根椐用章單位的要求,可刻制鋼印和中英文印章。


11、地方性社會(huì)團(tuán)體的印章規(guī)格為圓形,直徑為4.2cm,中央刊五角星,五角星外刊社會(huì)團(tuán)體名稱,左而右環(huán)行,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字


12、學(xué)校及其所屬職能機(jī)構(gòu)的印章一律為圓形,高等學(xué)校印章,直徑為4.2cm,中心部位刊五角星或校徽,所刊名稱自左而右環(huán)行,其所屬職能機(jī)構(gòu)印章,直徑為4.0cm,自左而右環(huán)行學(xué)校名稱,職能機(jī)構(gòu)名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向排列,中心部位一律空白,中等(含中等)以下學(xué)校印章,直徑為4.0cm,,中心部刊五角星或校徽,所刊名稱自左而右環(huán)行,其所職能機(jī)構(gòu)印章直徑為4cm,自左而右環(huán)行學(xué)校名稱,能機(jī)構(gòu)名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向排列。中心部位一律空白,各級(jí)各類學(xué)校鋼印,直徑一律為.3.6cm。


NO.2? 財(cái)務(wù)章

即財(cái)務(wù)專用章,是各單位辦理單位會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)使用的專用章。一般涉及到財(cái)務(wù)方面的事物都需要蓋上財(cái)務(wù)章,財(cái)務(wù)章也只能有一個(gè)。


會(huì)計(jì)中心為各單位統(tǒng)一刻制了冠有單位名稱和“會(huì)計(jì)中心(序號(hào))”字樣的財(cái)務(wù)專用章,并經(jīng)單位..授權(quán)后使用。


財(cái)務(wù)章上刻有公司名稱,中間刻有財(cái)務(wù)專用章字樣,還有一個(gè)五角星,形狀有圓柱形和方形兩種,尺寸為22*22或25*25mm。


NO.3? 法人章

這里說的法人章是法定代表人章,這是一種約定俗成的叫法,真正意義上的法人章應(yīng)該是公章,法人章是個(gè)人印鑒,作用范圍沒有前兩者廣,只能在規(guī)定的有限用途內(nèi)使用。


法人不是具體的人,而是單位。因此,法人章其實(shí)就是單位的公章。可以簽訂合同、出示委托書等。圓形的企業(yè)、事業(yè)單位或組織的法人章簡(jiǎn)稱為公章,而把方形的法定代表人章簡(jiǎn)稱為法人章。公司公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,公司對(duì)外的正式信函、文件、報(bào)告使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人執(zhí)掌,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。


法人章與公司的公章既有聯(lián)系,也有區(qū)別,兩個(gè)有時(shí)是不能進(jìn)行代替的。簡(jiǎn)單的說:公章是代表公司的行為,法人章是與個(gè)人相關(guān)的個(gè)人行為。


NO.4? 發(fā)票章

顧名思義就是企業(yè)在領(lǐng)購或開具發(fā)票時(shí)加蓋的印章。根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。(注:蓋在發(fā)票上或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效)


發(fā)票專用章是指用發(fā)票單位和個(gè)人按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定刻制的印章,印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào),在開具發(fā)票時(shí)加蓋的印章。


中國(guó)國(guó)稅印章的尺寸是40X28mm,地稅印章尺寸是45X30mm。發(fā)票專用章的字體要求使用簡(jiǎn)化的仿宋體。


NO.5? 合同章

《中華人民共和國(guó)合同法》第32條明確規(guī)定:當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)成立。不過公司在創(chuàng)業(yè)初期,沒有刻章合同章的,也可以直接用公章加蓋合同。


合同專用章由公司名稱:xxxx有限公司+合同專用章幾個(gè)字組成。專門用于簽訂經(jīng)濟(jì)合同。有圓形和橢圓形兩種。


從法律上說,公司公章與公司合同專用章在合同簽署的效力方面沒有差異。但是,公章是可以總攬公司一切事務(wù)的印章,合同專用章只能在簽署合同時(shí)使用,不能用于其他用途。



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