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德陽璽合電子印章解鎖:電子印章的優勢及傳統印章弊端

所屬分類:公司新聞    發布時間: 2022-06-30    作者:admin
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電子印章相比,德陽傳統印章管理存在許多痛點:

痛點一 傳統印章易出風險

因工作需要將公章帶出辦公室或在空白頁上簽字蓋章,公司印章缺少統一管理等都會帶來風險。一旦疏忽,印章就可能會被錯用、盜用、冒用、濫用,造成不必要的損失。

痛點二 耗時費力影響效率

印章申請審批文件、打印蓋章需要人力成本,且人工核對難度大;同時用印文件也需付出打印成本、管理成本,存檔成本,快遞成本等。

痛點三 異地用印管控困難

一個組織只能有一個公章,分處在各地的分公司或下屬機構只能寄送用章文件,耗時耗力,且難以管理;同時異地用印成本高,時間周期長。

痛點四 無法滿足線上交易需求

線上商城、分銷商、供應商系統用印業務繁瑣,電子商務采用實體公章,文件簽署需采用傳統面簽或快遞方式,非常不便。

電子印章是以數字簽名的方式通過第三方權威..有效地進行網上身份..,幫助各個主體識別對方身份和表明自身的身份,具有..、保密、真實性、防篡改和防抵賴功能,可對企業網上傳輸的信息進行有效保護和..的傳遞。

1. 電子印章智能管理防風險

通過電子印章軟件管理和授權,很好的解決了異地用印及印章外出的問題。審批、授權、使用記錄具體到操作人,所有過程都保留日志,全流程追蹤記錄用印文件,文件防篡改。

2. 降低成本提高用章效率

采用電子印章,用印審批走線上流程,再也不用打印文件蓋章,省去了人力成本、打印成本及快遞成本;同時人員外出再也不用擔心無法用印,蓋章者可隨時隨地蓋章簽署文件,大大提高蓋章效率。

3. 電子簽約滿足電商交易場景

電子印章可改變電子商務線下簽署的尷尬處境。線上商城,分銷商,供應商可以通過電子印章在線簽訂電子合同文件,不再需要通過快遞或是當面簽等效率低下的方式,用戶體驗更高,簽署更快捷。

4. 合同文件管理方便快捷

電子文件的查找、調閱很繁瑣,很多時候,你可能忘了以前簽字蓋章過的合同協議放到哪里去了。通過璽合印章合易簽電子印章平臺,可以方便的調閱,查詢印章歷史簽約文件和簽約過程記錄,讓合同文件管理不再費時費力。

數字身份

 · 真實可信

基于CA數字證書,為異構系統提供真實身份..和核驗服務,..操作者身份可信、操作防抵賴。

電子簽章

 · 合法有效

為組織提供具有法律效力的電子印章,滿足各類業務文件在線簽署需求,打通業務全程數字化。

印章管控

 · ..可控

電子章、實體章統一管理、幫您真正落實印章管理制度,讓每一枚印章都在授權范圍內..、..使用。

電子檔案

 · 可查可驗

各項業務的檔案數據自動收集,..文件歸檔、3秒可查、有效防篡改,..數字化成果真偽可驗。