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會計檔案裝訂時要剔除所有金屬物，裝訂厚度不得超過50毫米。每卷歸檔文件均要在案卷封面右下側加蓋“會計檔案歸檔卷位戳”“會計檔案歸檔卷位章”加蓋的卷位戳使用紅色印章光敏印油，內容用藍色、黑色填寫。會計檔案裝盒么時，以盒為保管單位，盒內..裝一冊，一盒為一卷。檔案盒的選擇要和會計檔案的厚薄相匹配。計憑證、賬簿、財務會計報告等會計檔案整理裝盒時，應附“備考表”，說明卷內頁數、存在問題及立卷人姓名、立卷時間等。

《會計檔案管理辦法》規定， 會計檔案分為以下幾類：
1、會計憑證。包括原始憑證、記賬憑證;
2、會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;
3、財務會計報告。包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;
4、其他會計資料。包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。