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一、簡要說明需提交證件:
各單位申請刻制印章須出具成立該單位的有關文件、政府批文、證照的原件及復印件,單位法人代表(負責人)、承辦人身份證原件及復印件,開具刻章證明和報告(詳細列明需刻章的名稱、數量、法人代表及承辦人姓名,附上印章樣模)辦理。更換印章需將原印章交回公安機關銷毀。
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二、申報材料:
(一)企業申請刻制印章需提供下列材料:
1、新成立的企業刻制印章,須持有《營業執照》副本原件及復印件,企業法人代表及負責承辦人員的身份證復印件、工商部門出具刻制印章介紹信。
2、企業申請刻制內設機構印章,須持有單位申請書(法人代表簽字),《營業執照》副本原件及復印件,企業法人代表及負責承辦人員的身份證復印件。
3、企業刻制各類業務專用章,需持有單位申請書、《營業執照》副本原件及復印件、企業法人代表及負責承辦人員的身份證復印件。刻制合同專用章由工商部門出具介紹信,并提供《開戶行許可證》復印件;刻制發票專用章由稅務部門出具介紹信,并提供《稅務登記證》復印件。
4、商業性銀行、金融機構刻制印章,需持有《營業執照》及金融許可證,金融許可證原件及復印件、上級主管部門出具刻章介紹信,單位法人代表(負責人)及承辦人的身份證復印件。
(二)行政機關、事業單位刻制印章需提供下列材料:
1、行政機關、司法部門刻制印章,須持有上級主管部門的有關批文原件及復印件(申請單位加蓋公章),負責人及單位承辦人員的身份證復印件,上級主管部門出具刻章介紹信或在申請書上簽署意見并蓋章。
2、事業單位刻制印章,須持有市編字委員會的批文原件及復印件、《事業單位法人證書》原件及復印件申請并經上級主管單位審查蓋章,上級主管單位批復文件,單位負責人及承辦人的身份證復印件,上級主管部門出具刻章介紹信或在申請書上簽署意見。
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(三)一些不同機構申請刻制印章需提供下列材料:
1、社會團體、民辦非企業單位刻制印章,須持有民政局的批文或《社會團體登記證》原件及復印件、單位負責人及承辦人的身份證復印件、民政部門出具的刻章介紹信。
2、幼兒園及其他教學培訓機構刻制印章,須持有教育部門的批復文件、《社會力量辦學許可證》、《注冊證書》,單位負責人及承辦人的身份證復印件、教育部門出具刻章介紹信或在申請書上簽署意見并蓋章。
3、勞動職業培訓機構刻制印章,須持有勞動和社會保障局(民政局)的批復文件、相關證照原件及復印件、單位負責人及承辦人的身份證復印件、勞動(民政)部門出具刻章介紹信或在申請書上簽署意見并蓋章。
4、 醫療機構,私人診所刻制印章,須持有衛生部門批復文件或《醫療機構職業許可證》原件及復印件、單位負責人及承辦人的身份證復印件、衛生部門出具刻章介紹信或在申請書上簽署意見并蓋章。
5、記者站、廣電、報社等新聞單位刻制印章,須持有省或市宣傳部的批復文件原件及復印件、單位負責人及承辦人的身份證復印件、宣傳部門出具刻章介紹信或在申請書上簽署意見并蓋章。
6、律師事務所刻制印章,須持有省司法廳的批復原件(證書)及復印件、單位負責人及承辦人的身份證復印件、司法局出具刻章介紹信或在申請書上簽署意見并蓋章。
7、單位刻制工會、黨組織、紀檢部門、團委等印章,須持上級或有關部門成立該組織的批文原件及復印件,單位負責人及承辦人的身份證復印件、上級有關部門出具刻章介紹信或在申請書上簽署意見并蓋章。
(四)公章、財務章遺失的,須提供下列材料;
1、必須在地、市級以上報刊或電視臺做遺失聲明,聲明所遺失的印章作廢,聲明見報三日后無任何疑義的,提供刊登的報紙原件或電視臺的證明;
2、重新刻章申請(法人代表簽字),屬行政事業單位的,上級部門在申請書上簽署意見并蓋章;
3、批復文件或《營業執照》等相關證照原件及復印件;
4、單位法人代表(負責人)、承辦人身份證原件及復印件。
(五)單位變更名稱刻制印章,須持有《營業執照》副本或批復文件原件及復印件,單位法人代表(負責人)、承辦人身份證原件及復印件,主管部門出具刻章介紹信或在申請上簽署意見并蓋章。(取新章時,應上交舊印章)。
(六)公章損壞需更換的,憑相關證照、批文原件及復印件、單位法人代表(負責人)、承辦人身份證原件及復印件,申請重新刻制。申請書需上級主管部門簽署意見并蓋章。(取新章時,交回損壞印章)